← jenswelles.com

Privacy en cookies

Versie 1.0, geldig vanaf 9 oktober 2026. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens JWC verwerkt, waarom, hoe lang ze bewaard worden en welke rechten je hebt.

Verantwoordelijke

JWC (Jens Welles)

KvK

88968308

Vragen over privacy

info@jenswelles.com

01Wie is verantwoordelijk

1. JWC, de eenmanszaak van Jens Welles (KvK 88968308), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Heb je een vraag over privacy of wil je een van je rechten gebruiken? Mail naar info@jenswelles.com.
3. Verwerkt JWC tijdens een opdracht persoonsgegevens namens een opdrachtgever, bijvoorbeeld gegevens van diens medewerkers of klanten, dan is die opdrachtgever verantwoordelijk en is JWC verwerker. Daarvoor gelden de afspraken in de opdracht en, op verzoek, een verwerkersovereenkomst.

02Welke gegevens en waarom

Situatie	Gegevens	Doel en grondslag	Bewaartermijn
Contact	Naam, mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht, via het contactformulier, mail, telefoon of WhatsApp	Je vraag beantwoorden. Gerechtvaardigd belang, of stappen op jouw verzoek voor een mogelijke opdracht.	Tot 1 jaar na het laatste contact als er geen opdracht volgt
Opdrachten	Naam en functie van contactpersonen, bedrijfsnaam, adres, mailadres, telefoonnummer, KvK nummer en btw nummer, afspraken en correspondentie over de opdracht	Offertes maken, de opdracht uitvoeren en contact onderhouden. Uitvoering van de overeenkomst.	Zolang de samenwerking loopt en daarna zolang nodig voor nazorg, maximaal 2 jaar, behalve wat onder de administratie valt
Administratie	Factuurgegevens, betaalgegevens en betaalstatus	Facturen versturen, betalingen verwerken en de boekhouding bijhouden. Wettelijke verplichting.	7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Websitebezoek	Technische gegevens zoals je IP adres, browsertype en tijdstip, in de serverlogs van de hostingpartij	De website veilig en werkend houden. Gerechtvaardigd belang.	Kort, volgens het beleid van de hostingpartij

1. JWC verzamelt niet meer gegevens dan nodig, verkoopt geen persoonsgegevens en gebruikt ze niet voor reclame of profilering.
2. Neem je contact op via WhatsApp, dan verwerkt ook WhatsApp (Meta) je gegevens, volgens de voorwaarden en het privacybeleid van WhatsApp.

03Online betalen

1. Facturen kun je online betalen via een betaallink. De betaalpagina op jenswelles.com toont alleen het factuurnummer en het bedrag, geen naam of andere klantgegevens.
2. De betaling zelf wordt verwerkt door Mollie B.V., een Nederlandse betaaldienstverlener onder toezicht van De Nederlandsche Bank. Mollie is zelf verantwoordelijk voor de gegevens die nodig zijn voor de betaling. Lees daarvoor de privacyverklaring van Mollie.
3. JWC ontvangt van Mollie de betaalstatus en, zoals bij een gewone bankoverschrijving, de naam en het rekeningnummer van de betaler. Die gegevens worden alleen gebruikt voor de administratie.

04Software en hulpmiddelen met AI

1. JWC gebruikt software en hulpmiddelen met AI, zoals digitale assistenten, voor de administratie, het verwerken van facturen en documenten en het ontwikkelen van oplossingen voor opdrachtgevers.
2. Daarbij kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door de aanbieder van zo'n hulpmiddel. JWC deelt daarbij niet meer gegevens dan nodig voor de taak, en controleert uitkomsten zelf voordat ze worden gebruikt. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming over personen plaats.
3. Wil je niet dat jouw gegevens met hulpmiddelen met AI worden verwerkt? Laat het weten, dan wordt daar rekening mee gehouden.

05Met wie gegevens worden gedeeld

1. JWC schakelt zorgvuldig gekozen dienstverleners in, bijvoorbeeld voor hosting van de website, mail, online betalingen en software (waaronder hulpmiddelen met AI). Zij krijgen alleen de gegevens die nodig zijn voor hun dienst en mogen die niet voor eigen doeleinden gebruiken.
2. Gegevens worden daarnaast alleen gedeeld als dat wettelijk verplicht is, of met een adviseur die gebonden is aan geheimhouding.
3. Verwerkt een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat alleen met passende waarborgen die de AVG voorschrijft.

06Beveiliging

1. JWC neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en onbevoegd gebruik, zoals versleutelde verbindingen (https), toegang met wachtwoorden en beveiligde apparatuur met regelmatige reservekopieën.
2. Mocht er toch een datalek optreden dat risico's voor jou met zich meebrengt, dan meldt JWC dat volgens de wet aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar nodig, aan jou.

07Cookies

1. Deze website plaatst geen cookies voor analyse, advertenties of tracking. Er wordt geen Google Analytics gebruikt en er zijn geen pixels of knoppen van sociale media die je volgen. Ook de lettertypes worden vanaf de eigen website geladen, niet via Google.
2. De betaalpagina onthoudt tijdelijk in je browser welke betaallink je hebt geopend, zodat de bedankpagina na het betalen de juiste status kan tonen. Dit is technisch noodzakelijk, wordt niet gedeeld en verdwijnt zodra je het tabblad sluit.
3. Op de betaalpagina van Mollie plaatst Mollie de cookies die nodig zijn om de betaling veilig af te handelen. Daarvoor geldt het cookiebeleid van Mollie. Klik je op een link naar LinkedIn of WhatsApp, dan gelden de voorwaarden van die partijen.
4. Omdat deze website alleen technisch noodzakelijke opslag gebruikt, is er geen cookiemelding nodig om toestemming te vragen.

08Jouw rechten

1. Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om de verwerking te beperken, en je gegevens laten overdragen.
2. Stuur je verzoek naar info@jenswelles.com. Je krijgt binnen een maand een reactie. Om misbruik te voorkomen kan JWC je vragen je te identificeren.
3. Gegevens die JWC wettelijk moet bewaren, zoals facturen, kunnen niet eerder worden verwijderd dan de wettelijke bewaartermijn toestaat.
4. Ben je het niet eens met hoe JWC met je gegevens omgaat? Laat het eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

09Wijzigingen

1. JWC kan deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als er een nieuwe dienst wordt ingezet. De actuele versie staat altijd op jenswelles.com/privacy.