Minder handwerk, meer grip op je bedrijf.

JWC automatiseert terugkerend werk en maakt cijfers inzichtelijk voor bedrijven in het mkb. Wij werken met de systemen die je al gebruikt, zodat je team er direct mee verder kan.

  • Een vaste adviseur die meedenkt en ook zelf ontwikkelt
  • Oplossingen die werken met je bestaande software
  • Vanuit Hengelo, actief in heel Overijssel
Voorbeeld van een dashboard dat wij ontwikkelen

Van losse Excelbestanden naar een tool waarin iedereen samenwerkt, gekoppeld aan je huidige systemen

  • Power BI
  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • Python
  • Mollie

Diensten

Waar wij je mee helpen

Gerichte verbeteringen die aansluiten op hoe je bedrijf werkt en die je team elke week merkt.

Processen automatiseren

Facturen, uren, offertes en rapportages die elke week met de hand gaan. Wij laten de computer dat werk doen, zodat je team tijd overhoudt voor klanten en vakwerk.

  • Minder overtypen en minder fouten
  • Vaste stappen lopen vanzelf door

Dashboards en rapportages

Omzet, marge, uren en openstaande posten op een scherm, elke ochtend actueel. Geen losse Excelbestanden meer waarvan niemand weet welke klopt.

  • Cijfers uit je eigen systemen
  • Inzicht per project, klant of periode

Systemen koppelen

Boekhouding, planning, urenregistratie en betalingen die met elkaar praten. Wat je op een plek invoert, staat meteen overal goed.

  • Een bron van waarheid
  • Betalingen die zichzelf verwerken

Webapplicaties op maat

Past standaardsoftware niet bij hoe jullie werken, dan ontwikkelen wij een overzichtelijke webapp. Werkt op telefoon en computer, zonder installatie.

  • Ontwikkeld rond jullie werkwijze
  • Wij blijven aanspreekpunt na oplevering

Werkwijze

Zo pakken we het aan

Je weet vooraf wat je krijgt, en je ziet tussentijds resultaat.

  1. Stap 1

    Kennismaking

    Een gesprek van een uur, bij jou op locatie of online. We kijken waar de meeste tijd in gaat.

  2. Stap 2

    Scan

    We brengen processen en systemen in kaart. Je krijgt een overzicht van kansen, met prioriteit en verwachte tijdwinst.

  3. Stap 3

    Ontwikkelen

    We ontwikkelen in korte stappen en testen met de mensen die er dagelijks mee werken.

  4. Stap 4

    Overdracht

    Training voor het team en heldere uitleg. Ook daarna blijven wij bereikbaar.

Projecten

Uit de praktijk

Drie trajecten die laten zien hoe wij werken.

Groenvoorziening

Urenregistratie op de telefoon

Situatie
Medewerkers schreven uren op papier. Kantoor typte alles over in losse spreadsheets.
Oplossing
Een webapp waarmee medewerkers uren direct vanaf hun telefoon boeken, ook onderweg.

Resultaat: uren zijn meteen zichtbaar voor de planning en het overtypen is verdwenen.

Bouw en renovatie

Begroten op basis van eigen projecten

Situatie
Begrotingen werden telkens opnieuw opgebouwd. Kennis uit eerdere projecten bleef in oude bestanden zitten.
Oplossing
Kengetallen uit ruim 150 afgeronde projecten, gekoppeld aan begroting, planning en nacalculatie in een omgeving.

Resultaat: de administratieve last is met 10 uur per week verminderd. Begrotingen zijn sneller klaar en na afloop is de werkelijke marge direct zichtbaar.

Zakelijke dienstverlening

Facturen die zichzelf afboeken

Situatie
Betalingen controleren en facturen handmatig op betaald zetten kostte elke maand tijd.
Oplossing
Een administratieomgeving waarin elke factuur een betaallink krijgt. Zodra de klant betaalt, wordt dat automatisch verwerkt.

Resultaat: geen handmatige controle meer en altijd actueel zicht op openstaande posten.

Klantnamen laten we weg uit respect voor onze opdrachtgevers. In een kennismaking vertellen we graag meer.

Een kijkje in de software die wij ontwikkelden voor een bouwbedrijf

Planning, begroten en projectbeheer in een webapplicatie. Namen en adressen zijn vervangen door fictieve gegevens.

Weekplanning met taken per vakman en project
Weekplanning per vakman, met alle lopende projecten in een oogopslag
Begroting opgebouwd uit posten met prijzen uit eerdere projecten
Begroting met prijzen uit eerdere projecten
Overzicht van alle begrotingen
Alle begrotingen met versies en totalen

Over ons

Iemand die je bedrijf begrijpt en de techniek beheerst

JWC is opgericht door Jens Welles. Met een achtergrond in Technische Bedrijfskunde en een MBA kijkt hij eerst naar hoe het werk loopt, en pas daarna naar software.

Sinds 2018 houdt hij zich bezig met procesverbetering, data en automatisering, van investeringsanalyses voor aandeelhouders tot software die dagelijks op de werkvloer wordt gebruikt.

Bij JWC heb je een vast aanspreekpunt. Dezelfde persoon die je proces doorgrondt, ontwikkelt ook de oplossing. Dat scheelt overdracht, tijd en misverstanden.

Bekijk LinkedIn

Benieuwd wat je kunt automatiseren?

In een gesprek van een uur kijken we samen waar de meeste tijd in gaat. Vrijblijvend.

Plan een kennismaking

Contact

Neem contact op

Stuur een bericht, mail of app. Je krijgt binnen een werkdag antwoord.

LinkedIn
Jens Welles
Regio
Hengelo, Overijssel
KvK
88968308
Btw
NL004675917B76

Stuur een bericht

Vertel kort waar je tegenaan loopt. Wij nemen contact op voor een kennismaking.

Je gegevens gebruiken wij alleen om je bericht te beantwoorden. Zie de privacyverklaring.